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So diktieren Sie Text in DEVONthink

2. September 2025 — Jim Neumann, Aaron Volkmann
Bildschirmfoto, das die Systemeinstellungen von macOS mit dem Abschnitt Tastatur zeigt. Dort ist der Bereich mit der Diktierfunktion von Apple zu sehen, die in diesem Blogartikel vorgestellt wird.

Apples Diktierfunktion ist eine sehr nützliche Bedienungshilfe für ihre Geräte. Durch Funktionen wie „Hey Siri“ nutzen Sie sie vielleicht bereits oft in Ihrem Alltag. Auch in unseren Anwendungen können Sie die Diktierfunktion an nutzen, z. B. bei der Texteingabe in DEVONthink.

Die Diktierfunktion aktivieren Sie in den Systemeinstellungen im Bereich Tastatur > Diktierfunktion. Sehr naheliegend ist, längere Texte in Textdokumenten zu diktieren. Erstellen Sie ein RTF- oder Markdown-Dokument, starten Sie das Diktat und überlassen Sie einem virtuellen Assistenten das Tippen. Aber natürlich können Sie die Funktion auch in anderen Textfeldern in DEVONthink nutzen, etwa beim Notiz schreiben im Sorter oder für Finder-Kommentare und Annotationen im Inspektor Info: Annotationen & Erinnerungen.

Die Diktierfunktion eignet sich am besten für einen ganzen Satz oder mehr. Allerdings können Sie sie auch an Stellen verwenden, an denen Sie weniger Text eingeben, beispielsweise bei der Eingabe von Tags, z. B. in der Tag-Leiste. In diesem Fall zeigt DEVONthink allerdings keine automatischen Vervollständigungsvorschläge an, da nicht einzelne Zeichen sondern ganze Wörter am Stück eingegeben werden.

Wenn Sie die Pro- oder Server-Edition von DEVONthink nutzen und ein externes KI-Modell eingerichtet haben, können Sie die Diktierfunktion auch für KI-Interaktionen nutzen. Setzen Sie im Chat-Assistenten die Einfügemarke ins Textfeld, starten Sie ein Diktat und sprechen Ihren Prompt. Das funktioniert auch bei den intelligenten Aktionen Chat – Anfrage oder Chat – Fortfahren falls. Für KI-gestützte Suchen setzen Sie Einfügemarke ins Suchfeld in der Symbolleiste, drücken Sie die Eingabetaste, klicken Sie den AI-Knopf und diktieren Sie Ihre Suchanfrage. Da wir meistens schneller denken als tippen, lassen sich besonders komplexe Suchanfragen deutlich einfacher diktieren.

Und natürlich versteht die Diktierfunktion nicht jedes Wort perfekt, aber sie funktioniert meistens gut genug, um die Texteingabe ein wenig angenehmer zu gestalten.

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