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Wie Sie Dokumente präsentieren

9. Juni 2020 — Jim Neumann, Eric Böhnisch-Volkmann

Es kann Situationen geben, in denen Sie auf die Schnelle eine Präsentation benötigen. Aber eventuell haben Sie nicht die Zeit, um eine solche in Keynote oder PowerPoint vorzubereiten. Oder Sie wollen nur kurz ein paar Dokumente aus Ihrer Datenbank zeigen und brauchen gar keine voll ausgearbeitete Präsentation. Hier kann DEVONthink helfen.

Wählen Sie mehr als ein Dokument in einer Datenbank aus, halten die Taste Option gedrückt, und wählen dann den Menübefehl Darstellung > Diashow mit n Objekten (alternativ drücken Sie die Tastenkombination Option-Befehl-Y). DEVONthink spielt die ausgewählten Dokumente im Vollbildmodus ab. Die Diashow läuft automatisch, Sie können sie aber pausieren und mit den Pfeiltasten rückwärts und vorwärts durch die Dokumente blättern.

Die Reihenfolge der Dias folgt der Sortierung der Auswahl. Wenn Sie eine ganz bestimmte Reihenfolge benötigen, wählen Sie Darstellung > Sortieren > Unsortiert und arrangieren die Dokumente mit der Maus um.

Falls die zu präsentierenden Dokumente an verschiedenen Orten liegen, können Sie eine neue Gruppe erstellen, die Dokumente dorthinein replizieren oder duplizieren, umsortieren, und Ihre Ad-Hoc-Diashow von dort aus abhalten.