Wie Sie Ihre Suche eingrenzen

Wenn Sie ein Dokument suchen, kann sich Ihr Suchbegriff auf verschiedene Dinge beziehen. Sie können zum Beispiel nach etwas im Namen eines Dokuments suchen, oder Sie erinnern sich an den Inhalt und tippen einige Schlagworte in die Suchleiste ein. Suchpräfixe in DEVONthink und DEVONthink To Go ermöglicht es Ihnen, Ihre Suche zu fokussieren, indem Sie die Suche auf den Kontext beschränken, in dem Sie suchen möchten.

Wenn Sie keine Suchpräfixe verwenden, werden die Suchbegriffe breit angewendet und alle verfügbaren Kontexte durchsucht. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nicht sicher sind, wo die Begriffe vorkommen werden, führt aber in vielen Fällen zu einer unübersichtlichen Anzahl von Übereinstimmungen. Um die Suche etwas einzugrenzen, können Sie z. B. folgende Präfixe verwenden:

• name: Verwenden Sie dieses Präfix, um die Suche auf den Namen des Dokuments einzugrenzen.
• text: oder content: Dieses Präfix schränkt die Suche auf den Inhalt des Dokuments ein.
• tags: Falls Sie gerne Tags verwenden, können Sie die Suche auch auf Tags eingrenzen.
• kind: Verwenden Sie dieses Präfix, um nach der Art des Dokuments zu suchen, etwa einem PDF.

Kombinieren Sie die Präfixe, um die Suche weiter einzugrenzen, z. B. name:2023 tags:Steuern. In DEVONthink finden Sie, nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, den Knopf Erweitert, mit dem Sie noch mehr Suchkriterien hinzufügen können. Diese Kriterien sind nichts anderes als weitere Präfixe.

Eine komplette Liste aller Präfixe in DEVONthink finden Sie in unter Hilfe > DEVONthink 3 Hilfe > Documentation > Appendix > Search Prefixes und in DEVONthink To Go unter ? > Hilfe > Appendix > Search Operators sowie, natürlich in den herunterladbaren Benutzerhandbüchern beider Programme.

Es mag einfacher erscheinen, einfach ein paar Suchbegriffe einzugeben, aber mit Hilfe von Suchpräfixen können Sie die Suche nach Ihren Dokumente deutlich beschleunigen. Probieren Sie es einfach einmal aus.