Wie Sie benutzerdefinierte Metadaten verwenden

Metadaten sind Informationen über andere Daten, in unserem Fall über Dokumente. Das kann die Größe des Dokuments sein oder das Erstellungsdatum. Die meisten Metadaten sind vordefiniert, decken jedoch vielleicht nicht alles ab, was Sie über das Dokument speichern möchten. In DEVONthink können Sie deshalb eigene Metadaten erstellen und Ihre Dokumente damit kennzeichnen.

Benutzerdefinierte Metadaten sind eine Funktion der Pro- und Server-Editionen von DEVONthink. Im Prinzip können das beliebige Eigenschaften Ihres Dokuments sein, die für Ihre Arbeitsweise relevant sind. Vielleicht reichen Sie bei der Arbeit Dokumente ein und möchten eine visuelle Anzeige, ob etwas genehmigt wurde. Dann können Sie ein boolesches Attribut – in Form eines Kontrollkästchens – erstellen, um genehmigte Dokumente zu markieren.

Wählen Sie Einstellungen > Daten in DEVONthink, um Ihre benutzerdefinierten Metadaten zu definieren und zu verwalten. Es gibt einige vorgefertigte Attribute, sie können aber auch eigene erstellen, indem Sie auf das Plus (+) klicken. Vergeben Sie einen Namen und wählen Sie dann auf der rechten Seite einen Typ, z. B. Integerzahl. Je nachdem, was für einen Typ Sie wählen, erscheinen weitere Optionen. Für eine Integerzahl können Sie etwa ein Format festlegen und statt einer Zahl auch Prozent oder Währung wählen. Um die Metadaten nun zu einem Dokument hinzuzufügen, wählen Sie das Dokument aus und dann Werkzeuge > Inspektoren > Info: Benutzerdefiniert.

Für mehr Informationen, werfen Sie einen Blick in die Abschnitte Preferences > Data und Appendix > Metadata in der eingebauten Hilfe oder im Benutzerhandbuch.