Wie Sie Wertungen verwenden

In DEVONthink und DEVONthink To Go können Sie Objekte mit verschiedenen Markierungen versehen, um sie hervorzuheben oder voneinander zu unterscheiden. Dazu gehören auch die Wertungen. Aber wofür sind die Wertungen und wie verwenden Sie sie?

Auch wenn es Ihnen nicht intuitiv erscheint, aber Sie müssen die Wertungen nicht zwingend in einem wertenden Sinn verwenden. Nutzen Sie sie zum Beispiel, um den Fortschritt eines Objekts anzuzeigen. Ein Stern könnte bedeuten, dass ein Projekt festgelegt wurde. Zwei Sterne, dass es jemand zugewiesen wurde, und so weiter. Fünf Sterne vergeben Sie dann beim Abschluss des Projekts.

Oder verwenden Sie die Sterne für Schritte in einem Arbeitsablauf. Ein Stern bedeutet wieder, dass ein Projekt erstellt wurde. Der zweite Stern zeigt an, dass die Details noch ausgearbeitet werden. Der dritte Stern wird verwendet, wenn das Projekt überprüft wird. Sind Änderungen erforderlich, geht es zurück auf zwei Sterne, da wieder an den Details gearbeitet wird. Er kann auf drei Sterne zurückgehen, wenn eine weitere Überprüfung erforderlich ist, oder sogar auf vier Sterne, wenn das Projekt nach Änderungen direkt in die Produktion geht. Und der fünfte Stern zeigt wieder den Projektabschluss an.

Sie müssen auch nicht zwingend alle Sterne verwenden. Wenn Sie nur einen dreistufigen Arbeitsablauf haben, verwenden Sie 1, 3 und 5, oder 1, 2 und 3. Sie könnten sogar nur einen Stern verwenden, um eine boolesche Bedingung anzugeben. „Wurde dieses Dokument per E-Mail verschickt? Ja — also bekommt es einen Stern.“ Kein Stern bedeutet, dass es nicht per E-Mail verschickt wurde.

Sie können auch gezielt nach Wertungen suchen, z. B. rating:3. In unserem Produktionsbeispiel könnten Sie nach Objekten mit einer Bewertung von 2 oder 4 suchen, um zu sehen, was gerade für die Einreichung oder in der Produktion bearbeitet wird.