Neu in DEVONthink 4: E-Mails

DEVONthink ist für alle Arten von Dokumenten geeignet, auch für E-Mails. Mit DEVONthink 4 haben wir den Import von E-Mail verbessert, den Apple durch die Einstellung der Plugins für Apple Mail leider eingeschränkt hat. Außerdem können Sie Anhänge einfacher archivieren und haben neue Möglichkeiten, automatisch E-Mails zu versenden.

• Legen Sie in Einstellungen > Dateien > E-Mails Tastenkürzel fest, um einzelne Mails oder ganze Postfächer aus Apple Mail oder Microsoft Outlook* zu importieren. Falls Sie früher das Plugin verwendet haben und sich daran gewöhnt hatten, legen Sie einfach das Tastenkürzel ⌃⌥⌘M für Nachrichten und ⇧⌃⌥⌘M für Postfächer fest.
• Importieren Sie E-Mail-Anhänge bequem mit dem neuen Befehl Werkzeuge > E-Mail-Anhänge importieren. Wählen Sie die Mail in Ihrer Datenbank aus und nutzen Sie dann den Befehl. Um E-Mail-Anhänge immer separat zu importieren, aktivieren Sie Einstellungen > Dateien > E-Mails > Nachrichteninhalt: Anhänge importieren.
• Nutzen Sie alternativ eine intelligente Regel mit der Aktion E-Mail-Anhänge importieren oder den AppleScript-Befehl import attachments of, wenn Sie verhindern möchten, dass DEVONthink ungewünschte Anhänge automatisch importiert.
• Nutzen Sie zwei neue Optionen, um automatisiert Dokumente per E-Mail zu verschicken: Definieren Sie eine Erinnerung mit der Aktion Email mit Anhang senden, um eine Mail zu einem genauen Zeitpunkt zu versenden (wie im Bildschirmfoto gezeigt), oder verwenden Sie eine intelligente Regel mit der neuen Aktion Mail senden > Mit Anhängen.
• Und natürlich unterstützt DEVONthink weiterhin die bekannten Optionen: Ziehen Sie E-Mails einfach in Ihrer Datenbank, importieren Sie UNIX-Mailboxen oder nutzen Sie verschiedene Skripte.

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