Standard | Pro | Server | |
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Importieren | ★ | ★ | ★ |
Indizieren | ★ | ★ | ★ |
Synchronisieren | ★ | ★ | ★ |
Verschlüsselte Datenbanken | ★ | ★ | ★ |
Universelle Verweise | ★ | ★ | ★ |
Hierarchische Tags | ★ | ★ | ★ |
Newsfeeds | ★ | ★ | ★ |
Leseliste | ★ | ★ | ★ |
Annotationen | ★ | ★ | ★ |
Siehe Auch | ★ | ★ | ★ |
Klassifizieren | ★ | ★ | ★ |
Intelligente Gruppen & Regeln | ★ | ★ | ★ |
Vorlagen | ★ | ★ | ★ |
Erinnerungen | ★ | ★ | ★ |
Scripting | ★ | ★ | ★ |
Scans durchsuchbar machen (OCR) | ★ | ★ | |
Scanner-Integration | ★ | ★ | |
Unterstützung von „Digitale Bilder“ | ★ | ★ | |
Stempeln von PDFs und Bildern | ★ | ★ | |
E-Mail-Archivierung | ★ | ★ | |
Download-Manager | ★ | ★ | |
Konkordanz | ★ | ★ | |
Ähnliche Objekte gruppieren | ★ | ★ | |
Benutzerdefinierte Metadaten | ★ | ★ | |
Formular-Ansicht | ★ | ★ | |
Bookends-Integration | ★ | ★ | |
Web-Oberfläche | ★ |
Scannen & Texterkennung
Verbannen Sie Papier aus dem Büro
Scannen Sie Briefe, Broschüren, Dokumente und machen Sie sie mithilfe von Texterkennung (OCR) durchsuchbar. DEVONthink Pro und Server arbeiten mit allen Scannern zusammen, die das Dienstprogramm „Digitale Bilder“ unterstützen, und erkennen automatisch Scans, die sie von Scan-Programmen wie ScanSnap Home, ExactScan oder VueScan erhalten.
Scans lassen sich automatisch drehen und entzerren. Die integrierte Texterkennung basiert auf ABBYY FileReader für den Mac.
Stempeln und Nummerieren
Markieren Sie Ihre Dokumente
Bauen Sie sich Vorlagen für Stempel, die Sie regelmäßig verwenden, und markieren Sie damit Ihre PDFs und Bilder. Erstellen Sie sich intelligente Regeln, die automatisch Dokumente mit z.B. Seriennummern versehen.
Verwenden Sie eigene Schriften, Farben, Stile und Platzierungen, um Ihre Dokumente exakt so zu stempeln, wie Sie es möchten. Platzhaltern fügen selbstständig Information wie Datum und Uhrzeit, Seriennummern oder selbst definierte Metadaten ein.
E-Mail-Archivierung
Ihre Korrespondenz an einem Ort
Archivieren Sie Ihre E-Mail in DEVONthink Pro oder Server. Legen Sie einzelne Nachrichten oder ganze Postfächer direkt von Apple Mail in DEVONthink ab oder verwenden Sie das integrierte Werkzeug zum Archivieren von elektronischer Post. Mit ihm importieren Sie Nachrichten aus anderen E-Mail-Programmen wie Microsoft Outlook oder extrahieren sie aus UNIX-Mailboxen.
Die archivierten Nachrichten werden in ihrem originalen Dateiformat in der Datenbank abgelegt. Sie können Sie dann in DEVONthink betrachten, organisieren und nach ihnen suchen.
Änderungen in aktuellen Versionen von Outlook könnten die E-Mail-Archivierung unterbinden. Bitte lesen Sie hierzu unsere FAQ für weitere Informationen.
Web-Oberfläche
Arbeiten Sie im Team
Mit DEVONthink Server verwenden Sie Ihre Datenbanken gemeinsam mit Ihren Teamkollegen im lokalen Netzwerk. Lassen Sie sie Dokumente durchblättern oder nach ihnen suchen, neue Dateien hinzufügen oder Ihre Datensammlung organisieren. Alles, was Ihre Kollegen benötigen, ist ein aktueller Web-Browser auf Ihrem Mac, PC oder Tablet.
Individuelle Zugriffsrechte für jeden Benutzer und jede Datenbank definieren eindeutig, wer was tun kann und was nicht. Die Anzahl an Benutzern ist nicht eingeschränkt und hängt nicht mit der Anzahl der mit der Lizenz gekauften Arbeitsplätzen zusammen.
Verbindungen werden mit SSL/TLS verschlüsselt und lassen sich mithilfe von Portweiterleitung oder einem VPN auch über das Internet autorisierten Personen zur Verfügung stellen.