Lokaler oder nicht-lokaler Sync?

In einem früheren Artikel haben wir besprochen, wie die Synchronisierung von DEVONthink und DEVONthink To Go grundlegend funktioniert. Wenn Sie den Sync einrichten, können Sie sich zwischen lokalen und nicht-lokalen Speicherorten entscheiden. Hier erfahren Sie, wo die Unterschiede liegen.

Lokale Synchronisierung

Eine lokale Synchronisierung findet in Ihrem eigenen Netzwerk statt. Beim Synchronisieren über Bonjour wird z. B. eine direkte Verbindungen zwischen den Geräte hergestellt, die auf Ihr Netzwerk beschränkt ist. Sie verwenden auch eine lokale Synchronisierung, wenn Ihr Sync-Speicherort auf einem externen Speicher, auf einer NAS (network-attached storage) oder sogar auf einem anderen Mac liegt, auf den Sie mit Dateifreigabe zugreifen. Auch ein WebDAV-Server im eigenen Netzwerk ist lokal, z. B. eine Synology, die in Ihrem Keller steht. Wir empfehlen grundsätzlich eine lokale Synchronisierung, da sie meistens schneller und vor allem privater ist.

Nicht-lokale Synchronisierung

Bei einer nicht-lokalen Synchronisierung sind Server außerhalb Ihres eigenen Netzwerks beteiligt. Wenn Sie z. B. über Dropbox synchronisieren, muss DEVONthink mit den Servern von Dropbox interagieren. Das Gleiche gilt für iCloud oder externe WebDAV-Server. Wenn Sie einen Dienst verwenden, der Ihnen „Zugriff über das Internet“ bietet, wie etwa QuickConnect von Synology, handelt es sich ebenfalls um eine nicht-lokale Synchronisierung. Bei diesen Optionen gibt es viele Variablen wie die Reaktionsfähigkeit dieser Server und die Verbindungspunkte im Netzwerk zwischen den Servern und Ihren Geräten. Sie können das Synchronisieren erschweren oder manchmal sogar unmöglich machen, z. B. wenn Sie sich in einer Gegend mit sehr schlechtem Internet befinden oder iCloud kurzzeitig nicht erreichbar ist.

Außerdem sind Ihre Daten weniger geschützt als bei einer lokalen Synchronisierung, da sie auf einem fremden Server gespeichert werden. Sie können natürlich eine Verschlüsselung verwenden, aber letztendlich liegen Ihre Daten noch immer auf einer fremden Hardware. In der Regel empfehlen wir, eine nicht-lokale Synchronisierung nur dann zu verwenden, wenn sie tatsächlich benötigt wird. Vielleicht sind Sie auf Reisen und müssen aktualisierte Datenbanken an einen Assistenten oder Kollegen senden oder empfangen. Oder Sie synchronisieren nur Metadaten mit DEVONthink To Go und laden Inhalte bei Bedarf herunter, während Sie nicht an Ihrem Mac sind.

In unserem Forum gibt es einen ausführlichen Thread zur Frage, wie Sie sich für eine Sync-Methode entscheiden. Außerdem finden Sie weitere Informationen im Abschnitt In & Out > Sync der eingebauten Hilfe unserer Anwendungen oder im Benutzerhandbuch sowie weitere Artikel zur Synchronisierung hier im Blog.