Manchmal müssen Sie sich Notizen zu einem Dokument machen. DEVONthink bietet hierfür Annotationen an. Das sind separate Textdokumente, die mit einem Dokument verknüpft sind und sich daher für Notizen zu diesem Dokument eignen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Annotationen in DEVONthink To Go erstellen und verwenden. (mehr)
Viele Menschen verwenden Tags, um ihre Dokumente zu systematisieren und ihnen zusätzlichen Kontext zu geben. Eine Option, die viele vielleicht noch nicht kennen, sind verschachtelte (oder hierarchische) Tags. Das sind Tags mit wiederum untergeordneten Tags. Hier erfahren Sie, wie Sie sie in DEVONthink erstellen und verwenden können. (mehr)
Vor einiger Zeit haben wir in einem Artikel die intelligenten Regeln vorgestellt, mit denen Sie Ihre Dokumente in DEVONthink automatisiert verwalten können. Zwei mögliche Aktionen mit intelligenten Regeln sind das Verschieben und das Ablegen von Dokumenten. Hier ist der Unterschied zwischen den beiden. (mehr)
Bei der Arbeit in DEVONthink benötigen Sie manchmal Dokumente aus verschiedenen Gruppen und unterschiedlichen Datenbanken gleichzeitig. Beim Öffnen, Schließen, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten kann aber schon einmal der Überblick verloren gehen. Glücklicherweise können Ihnen intelligente Gruppen helfen, alle benötigten Dokumente an einem Ort zu behalten. (mehr)
Stellen Sie sich vor, Sie benötigen für ein Projekt immer einige bestimmte Datenbanken. Oder Sie haben eine Datenbank, die Sie nur gelegentlich öffnen, dafür aber in drei Fenstern nebeneinander. Natürlich können Sie diese Datenbanken und Fenster immer einzeln öffnen, allerdings bietet DEVONthink eine Funktion, um diesen Prozess etwas angenehmer zu gestalten: Arbeitsumgebungen. (mehr)
Apples Mobilgeräte sind für Berührungen mit den Fingern ausgelegt. Die Verwendung einer Hardware-Tastatur ist jedoch oft sehr viel angenehmer und bietet zudem die Möglichkeit, Tastaturkurzbefehle zu verwenden. In DEVONthink To Go gibt es eine Menge solcher Tastenkürzel, die Ihnen die Arbeit erleichtern können. (mehr)
DEVONthink-Nutzerin Dr. Dr. Monica Rysavy gewährt auf Twitter und ihrer Webseite einen Einblick in die Art und Weise, wie sie mit den unterschiedlichen Informationen umgeht, die sie täglich erhält. (mehr)
DEVONthink ist bekannt für seine Möglichkeiten zur Automatisierung: Skripte, intelligente Regeln, Ordneraktionen, usw. Manchmal müssen Sie jedoch nur ein paar schnelle Änderungen in Ihrer Datenbank vornehmen, möchten dafür allerdings nichts zu Kompliziertes erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Stapelverarbeitung von DEVONthink für solche Änderungen nutzen können. (mehr)
Neben Kurznachrichten und E-Mail ist der Versand von PDF-Dateien einer der gebräuchlichsten Wege, um Informationen zwischen Personen auszutauschen. In Anwendungen, die das Erstellen eines PDFs durch Drucken unterstützen — und davon gibt es viele — können Sie ein paginiertes PDF erstellen und direkt in DEVONthink sichern. (mehr)
PDFs kommen aus einer Vielzahl von Quellen und nicht immer genau in der Form, die Sie vielleicht benötigen. Manchmal beinhalten sie unnötige Seiten. Oder Sie haben in einem Scan-Marathon ein riesiges Dokument erstellt, brauchen jetzt aber die Dokumente als einzelne Dateien. DEVONthink bietet Ihnen viele Möglichkeiten, PDFs aufzuteilen. (mehr)