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Artikel in der Kategorie Tipps

So funktioniert ein bidirektionaler Sync

6. Oktober 2026

Bildschirmfoto, das die Sync-Einstellungen von DEVONthink mit den Informationen einen Speicherorts zeigt.

Gelegentlich werden wir nach einseitiger Synchronisierung gefragt, ähnlich wie bei Backup-Anwendungen. Allerdings hält DEVONthink die Datenbanken auf allen synchronisierten Geräten auf demselben Stand, sodass jedes Gerät die anderen „spiegelt“. Hier erfahren Sie, wie genau das funktioniert. (mehr)

So organisieren Sie E-Mails in DEVONthink

29. September 2026

Bildschirmfoto, das den Editor für intelligente Gruppen in DEVONthink zeigt, in dem einige Kriterien für E-Mails konfiguriert sind.

Mit der Pro- oder Server-Edition von DEVONthink können Sie E-Mails in Ihre Datenbanken importieren und dort archivieren und organisieren, beispielsweise mithilfe von Tags, intelligenten Gruppen und Regeln. Wie das geht, erfahren Sie hier. (mehr)

So installieren Sie DEVONthink To Go 3 erneut

22. September 2026

Bildschirmfoto der Kaufhistorie im iOS App Store, in der DEVONthink To Go zu sehen ist.

Wie jeden Herbst hat Apple neue Mobilgeräte vorgestellt, aber vielleicht möchten Sie sich von Ihrem älteren Gerät noch nicht trennen. Falls darauf allerdings iOS 26 oder höher nicht läuft, und Sie DEVONthink To Go 3 (neu) installieren müssen, erfahren Sie hier, wie das geht. (mehr)

Wofür benutzt DEVONthink iCloud Drive?

15. September 2026

Bildschirmfoto, das die iCloud-Einstellungen in den Systemeinstellungen von macOS zeigt, in denen DEVONthink für den Sync mit iCloud Drive aktiviert ist.

Falls Sie die Pro- oder Server-Edition von DEVONthink verwenden, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass DEVONthink einen Ordner in iCloud Drive angelegt hat. Hier erfahren Sie, welchen Grund das hat. (mehr)

Benötigt unsere Freeware Rosetta?

8. September 2026

Bildschirmfoto, das die Dateiinformationen zu EasyFind im Finder zeigt.

Wenn Sie in letzter Zeit eines Ihrer Programme auf dem Mac geöffnet haben, haben Sie vielleicht den Systemhinweis bekommen, dass die Unterstützung für Intel-basierte Apps endet. Hier erhalten Sie einen Überblick, ob das auch unsere kostenlosen Apps betrifft und was Sie tun können. (mehr)

So erfassen Sie Webseiten besser

1. September 2026

Ein Bildschirmfoto der Reader-Ansicht von DEVONthink mit einem Artikel über Tycho Brahe.

Wir alle verbringen viel Zeit im Internet und speichern regelmäßig gefundene Inhalte in unseren DEVONthink-Datenbanken. Das ist aber nicht trivial, besonders da sich die zugrunde liegenden Technologien ständig ändern. In DEVONthink 4.4 Tycho haben wir dies deutlich verbessert. (mehr)

So nutzen Sie DEVONthinks Dock-Symbol

25. August 2026

Bildschirmfoto, das das Kontextmenü von DEVONthink’s Dock-Symbol zeigt.

Im Dock auf Ihrem Mac haben Sie schnellen Zugriff auf die Programme, die Sie regelmäßig verwenden. Im Kontextmenü der App-Symbole verstecken sich oft einige nützliche Informationen und Befehle. Hier erfahren Sie, was Sie für DEVONthink dort finden. (mehr)

So nutzen Sie die 3-2-1-Backup-Strategie

18. August 2026

Bildschirmfoto, das Time Machine in der Menüleiste von macOS zeigt.

Ein Thema, auf das wir immer wieder hinweisen, ist die Wichtigkeit von regelmäßigen Backups. Ein guter Anfang ist eine externe Festplatte, auf die Sie Ihre Daten mit Time Machine sichern. Noch robuster ist die 3-2-1-Strategie. Hier erfahren Sie, was das ist und wie Sie sie umsetzen. (mehr)

So ändern Sie Texte bei mehreren Objekten

11. August 2026

Bildschirmfoto, das den Konfigurator für Stapelverarbeitung in DEVONthink zeigt, in der die Suchen-und-Ersetzen-Aktion ausgewählt ist.

Stapelverarbeitung ist eine simple Automatisierung in DEVONthink, um mehrere Objekte auf einmal zu bearbeiten. Eine praktische Aktion ist Text­ersetzung. Hier erfahren Sie, wie Sie diese verwenden können. (mehr)

So nutzen Sie Bedingungen in Arbeitsabläufen

4. August 2026

Bildschirmfoto, das das Eingabefeld für die Aktion „Chat — Fortfahren falls“ mit einem Prompt im Editor für Stapelverarbeitung in DEVONthink zeigt.

Die Pro- und Server-Edition von DEVONthink bietet für intelligente Regeln und Stapelverarbeitung die Aktion Chat – Fortfahren falls, die mithilfe externer KI entscheidet, ob ein Ablauf fortgesetzt wird. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie damit bedingte automatisierte Arbeitsabläufe erstellen. (mehr)