Es gibt zwei Wege, um Daten in DEVONthink zu bringen: Importieren und Indizieren. Importieren kopiert Dateien in Ihre Datenbanken. Indizieren belässt die Dateien an ihrem Ort im Finder, macht sie aber auch in der Datenbank verfügbar. Allerdings kann es passieren, dass die Dateien in der Datenbank als „fehlend“ erscheinen, nachdem man sie im Finder an einen anderen Ort bewegt hat. Hier ein Tipp, wie Sie diese Situation erfolgreich handhaben. (mehr)

DEVONthink is well known for being a highly configurable application with an abundance of preferences options. However, not all preferences are as broadly needed but may be useful to a smaller but still substantial group. To address this, DEVONthink has some hidden preferences available. (mehr)

Wir bekommen immer wieder Anfragen von Kunden, die DEVONthink To Go nicht zum Mitnehmen von Datenbanken verwenden möchten, sondern nur, um Daten zu erfassen und auf ein anderes Gerät zu synchronisieren. Da unsere Synchronisierung grundsätzlich in beide Richtungen arbeitet, ist dies nicht ohne weiteres möglich. Was aber funktioniert, ist, die Daten auf dem anderen Gerät an einen neuen Ort zu bewegen. (mehr)

Wenn es um Ästhetik geht, sieht das, was dem einen gefällt, für den anderen nicht zwingend gut aus. Dies ist garantiert auch der Fall, wenn Sie Markdown-Dokumente erstellen. Falls Sie ein bestimmtes Design bevorzugen, können Sie ein Standard-Stylesheet festlegen, das DEVONthink auf die gerenderte Ansicht aller Ihrer Markdown-Dokumente angewendet. (mehr)

Wenn Sie mit Ihren Dokumenten in DEVONthink To Go arbeiten, ist es oft sinnvoll, die Dokumente zu ordnen. Mithilfe der Ansichtsoptionen sortieren Sie Elemente, filtern sie und lassen sich Informationen über sie anzeigen. Hier ist eine kurze Erläuterung der einzelnen Optionen. (mehr)

Das Popover Datenbank-Eigenschaften in DEVONthink hält zahlreiche Optionen bereit, unter anderem solche, mit denen Sie bestimmen können, wie DEVONthink Tags in der Datenbank behandelt. (mehr)

Wenn Sie mit einer DEVONthink-Datenbank arbeiten und sie mit Dokumenten füllen, fragen Sie sich vielleicht: “Wie viele PDFs habe ich in dieser Datenbank?”, “Wie groß wird diese Datenbank?”, oder “Wo befindet sich diese Datenbank?”. Sie finden diese Daten sowie einige datenbankbezogene Optionen im Popover Datenbank-Eigenschaften. (mehr)

Für die meisten von uns ist Automatisierung auf dem Mac gleichbedeutend mit AppleScript. Was dagegen nur wenige wissen, ist, dass es auch möglich ist, Programme mithilfe von JavaScript zu automatisieren. Hier ein Tipp, wie Sie einsteigen. (mehr)

Wenn es bei DEVONthink und DEVONthink To Go um Datenbanken geht, stellt sich das Gefühl ein, es handele sich dabei um feste, unantastbare Strukturen. Doch so einfach wie sie sich erstellen lassen, so einfach sind sie auch wieder gelöscht oder archiviert. Hier sind einige Ideen, warum Sie temporäre Datenbanken erstellen sollten. (mehr)

Eines der Themen, das wir unermüdlich wiederholen, ist die Notwendigkeit, Backups gewissenhaft durchzuführen. Wir sind der Meinung: “Wenn Ihnen Ihre Daten wichtig sind, sollten sie gesichert werden.” DEVONthink führt zwar keine eigenen Dateisicherungen durch, bietet aber eine Option für regelmäßige Vollsicherungen einer Datenbank. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Datenbankarchiv erstellen, das als sekundäre Sicherung verwendet werden kann. (mehr)