Mit der Pro- oder Server-Edition von DEVONthink können Sie einzelne E-Mails oder ganze Postfächer importieren. Nachrichten mit Anhängen werden als ein Dokument gespeichert, ebenso wie in Apple Mail. Aber was, wenn Sie die Anhänge separat möchten? Hier sind zwei Optionen. (mehr)

Wenn Sie E-Mails aus Apple Mail in DEVONthink importieren, kann es vorkommen, dass manche E-Mails Probleme bereiten. Eine mögliche Lösung ist der Neuaufbau des Postfachs. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert. (mehr)

DEVONthink Pro und Server erlauben es Ihnen, E-Mail-Nachrichten in Datenbanken zu archivieren. Unsere neue Einführung erklärt, wie Sie Ihre Nachrichten aus Ihrem E-Mail-Programm in DEVONthink bekommen und was Sie dort mit Ihrer Korrespondenz tun können. (mehr)

Mit der Pro- oder Server-Edition von DEVONthink können Sie E-Mails in Ihre Datenbanken archivieren, pro Datenbank jedoch nur eine Kopie einer Mail. Sollten in Ihren Postfächern mehrere Kopien einer E-Mail vorliegen, kann es zu Komplikationen kommen. Hier erfahren Sie, warum das so ist und wie Sie das Problem ganz einfach umgehen. (mehr)

In E-Mail-Postfächern stapeln sich oftmals unzählige E-Mails und schnell bricht Unordnung aus. Wenn Sie Apple Mail nutzen und ein wenig aufräumen möchten, können Ihnen intelligenten Postfächer dabei helfen, die sich ganz einfach in DEVONthink importieren lassen. Hier erfahren Sie, wie das geht. (mehr)

In der vereinheitlichten Benutzeroberfläche von DEVONthink 3 befinden sich einige Funktionen nun in eigenen Bereichen der Seitenleiste, statt eigene Fenster zu öffnen. Diese Seitenleiste befindet sich auf der linken Seite jedes Hauptfensters. (mehr)

DEVONthink Pro Office stores email messages in their original formats. If you want to keep your messages in an easier to handle file format one option is to ‘print’ them to PDF and keep the PDF instead. Converting hundreds or even thousands of messages manually is a painful process, however. But, as long as Apple hasn’t killed Mac automation, there’s a solution for this: … (mehr)

Capturing email messages is one of the most common things people do with the Pro editions of DEVONthink. If you switch over to DEVONthink Pro Office at some point, the already imported email won’t be indexed, only newly imported messages. We show you how to reindex the older ones too. (mehr)

When importing email, Apple Mail is going to provide the best performance as it supports native plugins. Other email applications require the use of Applescript to interact with DEVONthink and we can’t guarantee the performance, especially with large mailboxes. But if your email client supports an export to the UNIX .mbox format you can drag the exported .mbox file to the DEVONthink Pro Office dock icon to scan it for messages. (mehr)

If you like our mail rule scripts for emailing yourself documents and adding them to your DEVONthink inbox or databases, you will like this new script even more. Add it to a rule in Apple Mail and give the rule a distinct name. The messages will get files into a group of the rule’s name in DEVONthink’s global inbox and all attachments in a group with the message’s name. (mehr)