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Artikel in der Kategorie Tipps

Wie Sie benannte Versionen verwenden

3. Februar 2026

Screenshot des Versionen-Inspektors von DEVONthink 4.2, der mehrere benannte Versionen auflistet. Darüber ein Dialogfenster, in dem der Benutzer eine neue benannte Version erstellt.

DEVONthink 4 unterstützt automatische Versionierung und speichert während Ihrer Arbeit im Hintergrund Schnappschüsse Ihrer Dokumente. Manchmal möchten Sie aber vielleicht mehr Kontrolle darüber haben, welche Versionen erhalten bleiben. Hier kommen die benannten Versionen von DEVONthink 4.2 Cassini ins Spiel. (mehr)

Wie Sie Bangs in DEVONagent Pro nutzen

27. Januar 2026

Bildschirmfoto, das ein Browserfenster zeigt, in der die DuckDuckGo-Bangs-Seite geöffnet ist.

Wenn Sie DuckDuckGo oder Kagi nutzen, kennen Sie diesen Trick vielleicht: Sie tippen in die Adresszeile Ihres Browsers !w und ein Suchwort ein, um direkt in der Wikipedia zu suchen, anstatt alle Treffer der Suchmaschine zu erhalten. Diese Suchbefehle heißen Bangs und Sie können sie auch in DEVONagent Pro verwenden. (mehr)

So ersetzen Sie Text in DEVONthink

20. Januar 2026

Bildschirmfoto, das zwei Versionen eines Textdokuments in DEVONthink mit geöffnetem Suchinspektor für das Ersetzen von Text zeigt. Eine Version zeigt den Text vor dem Ersetzen, die andere den Text danach.

Wenn Sie sich beim Schreiben vertippt haben oder einen Text an bestimmten Stelle umgestalten oder aktualisieren möchten, kann DEVONthink Ihnen dabei helfen, schnell nach Wörter zu suchen und sie zu ersetzen. (mehr)

Nutzen Sie Favicons in DEVONthink

13. Januar 2026

Bildschirmfoto eines DEVONthink-Fensters. Im Vordergrund ist der Editor für intelligente Gruppen zu sehen, im Hintergrund befinden sich einige Lesezeichen mit Favicons.

Viele Nutzer speichern Lesezeichen in DEVONthink. Häufig haben diese das generische Lesezeichen-Symbol, was es schwerer macht, die zugehörige Website auf einen Blick zu erkennen. Mit einer Automatisierung können Sie jedoch das Favicon der jeweiligen Website verwenden. Wie das geht, zeigen wir Ihnen hier. (mehr)

KI in DEVONthink, ein Praxisbeispiel

5. Januar 2026

KI-generiertes Bild im Comic-Stil, das einen Roboter zeigt, der mit einem Besen ein Büro reinigt.

In DEVONthink und DEVONthink To Go können Sie externe KI integrieren, um mit Ihren Dokumenten zu arbeiten. Doch wofür genau ist das nützlich? Bei Mac Power Users hat eine Nutzerin nun ausführlich geschildert, wie sie KI verwendet und damit ein hervorragendes Anwendungsbeispiel gegeben. (mehr)

Wie Sie mit Dokumentfenstern arbeiten

23. Dezember 2025

Bildschirmfoto, auf dem ein Dokumentfenster in DEVONthink zu sehen ist. Ebenfalls zu sehen ist das Popup-Menü, das erscheint, wenn Sie auf das Proxy-Symbol neben dem Dokumenttitel klicken, und den Ort des Dokument zeigt.

Die Dokumentenfenster von DEVONthink öffnen Sie typischerweise per Doppelklick aus einem Hauptfenster und sie zeigen jeweils ein einzelnes Dokument an. Während Sie dann im Hauptfenster weiterarbeiten, können Sie schnell den Überblick verlieren, wo das Dokument in der Datenbank liegt. Hier sind deshalb ein paar nützliche Tricks für den Umgang mit Dokumentfenstern. (mehr)

Nutzen Sie die Hilfe in DEVONthink To Go

16. Dezember 2025

Bildschirmfoto, auf dem die Hilfe in DEVONthink To Go zu sehen ist, die sich in den Einstellungen befindet.

Mit DEVONthink To Go 4 haben wir unter anderem die integrierte Hilfe überarbeitet und verbessert. Sie enthält viele Informationen über die App, von einer Einführung in die grundlegenden Elemente bis zu spezifischen Funktionen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Hilfe. (mehr)

Welche Dateiformate bietet DEVONthink?

9. Dezember 2025

Bildschirmfoto, auf dem das Menü zum Erstellen neuer Dokumente in DEVONthink zu sehen ist.

Manchmal wird DEVONthink als eine Notiz-App bezeichnet. Das ist zwar nicht ganz zutreffend, allerdings können Sie tatsächlich verschiedene Dokumente direkt in DEVONthink bearbeiten. Doch welche Formate gibt es und für welche Zwecke eignen sie sich? Hier erhalten Sie einen Überblick. (mehr)

So steigen Sie auf DEVONthink To Go 4 um

2. Dezember 2025

Bildschirmfoto, auf dem die Lizenz-Optionen in den Einstellungen von DEVONthink To Go 4 zu sehen sind.

Wenn Sie bereits Version 3 verwendet haben und nun auf DEVONthink To Go 4 umsteigen möchten, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Ihre Daten migrieren. Deshalb zeigen wir Ihnen hier Schritt für Schritt, wie Sie DEVONthink To Go 4 installieren, registrieren und Ihre Daten übertragen. (mehr)

So schreiben Sie einen guten Prompt

18. November 2025

Bildschirmfoto, das den Chat-Assistent von DEVONthink zeigt, in dem ein Prompt und die Antwort der KI zu sehen sind.

Wenn Sie mit generativer KI in DEVONthink arbeiten, ist Ihnen sicherlich bereits aufgefallen, dass die Ergebnisse variieren. Die Qualität der Antworten hängt sehr davon ab, wie genau Sie Ihre Anfrage formulieren. Hier erfahren Sie daher, wie Sie einen guten Prompt schreiben. (mehr)